Система взаимодействия

Обновлена функциональность внутренних чатов УНФ — Обсуждений.

Теперь она реализована с помощью нового и активно развивающегося механизма платформы 8.3.10 — Системы взаимодействия.

Чаты приобрели дружественный интерфейс, более похожий на месcенджер, отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.

Обсуждения, используемые ранее, переименованы в «Историю». При необходимости, пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новым. Для этого предусмотрена настройка в разделе CRM.

Новые возможности в коммерческих предложениях

Для шаблонов коммерческих предложений расширен список используемых параметров и реализовано автоматическое склонение имен. 
Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, дополнительные реквизиты, артикул, описание номенклатуры.

Работа с шаблонами договоров

Реализованы новые возможности для формирования договоров:

быстрый доступ к шаблонам договоров, создание шаблонов договоров для определенного типа документа, склонение имени физического/контактного лица в договоре.

В связи с внесенными улучшениями изменился порядок работы с шаблонами договоров.

Формы договоров, созданные в предыдущих версиях УНФ, помечены как устаревшие.

Скидки суммой в строках табличных частей документов

Для шаблонов коммерческих предложений расширен список используемых параметров и реализовано автоматическое склонение имен.

Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, дополнительные реквизиты, артикул, описание номенклатуры.

Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов колонки «Скидка авт.» и «Скидка руч.» разделены на две (каждая): % скидки и сумма скидки соответственно.

Теперь вы сможете дать скидку вашим клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько % от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок

Реализовано автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до нужной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счета, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Механизм округления реализован в следующих документах: «Акт выполненных работ», «Счет на оплату», «Заказ покупателя», «Заказ-наряд», «Расходная накладная», «Отчет о переработке», «Чек ККМ» и «Чек ККМ на возврат». Округление может действовать на определенные строки или на весь документ.

Настроить автоматическое округление можно в разделе «Продажи» по гиперссылке «Скидки». На вкладке «Округления» уже задано правило. Пользователь может отредактировать его или создать новое.

Подбор товаров и поиск по штрихкоду в обработке «Печать этикеток и ценников»

В «Печать этикеток и ценников» добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например Заказ покупателя.

Вызвать форму подбора можно по кнопке «Подобрать». При использовании режима «Печать этикеток», количество этикеток может быть задано в форме подбора или присвоено равным остатку (по команде Установить — Количество по умолчанию). Для режима Печать ценников будет подставлено количество равное 1.

Найти товар по штрихкоду можно с помощью сканера штрихкодов или по кнопке Поиск по штрихкоду.

Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Новый отчет «Розничная выручка»

Появился новый наглядный отчет, для анализа работы вашего магазина – отчет «Розничная выручка». В данном отчете отображается информация по всем товарам, проданным через кассы, за указанный промежуток времени. Также в отчете отражается информация суммах полученных наличными и картой, количестве чеков и среднем чеке.

Такой отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно и оценить пропускную способность кассиров.

Найти отчет «Розничная выручка» можно в отчетах раздела Продажи. Также данный отчет можно увидеть при расшифровке розничных показателей монитора «Пульс бизнеса».

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице

Теперь для любого пользователя, у которого есть доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске УНФ.

Добавить Рабочее место кассира на начальную страницу можно в настройках приложения, выбрав в выпадающем меню пункт Вид – Настройка начальной страницы.

Наборы и комплекты

В новой версии УНФ реализована работа с наборами и комплектами товаров и услуг.

Набор/комплект в УНФ — это несколько различных товаров и услуг, объединенных в группу для удобного оформления операций продажи. Наборы будут полезны для всех, кто продает наборы товаров, например магазину цветов, косметики, подарков и другим.

Склады в табличных частях документов

Появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах «Приходная накладная» и «Расходная накладная». Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы Товары.

Настройка отображения склада доступна в контекстном меню табличной части документа.

Весовой товар

В карточку номенклатуры добавлен новый реквизит — Весовой. Он поможет системе отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться особым порядком на весах с печатью этикеток. Будет полезен, если используется обмен с подключаемым оборудованием Offline.

Итоги по скидкам в документе «Отчет о розничных продажах»

В документ Отчет о розничных продажах добавлен вывод итогов по колонкам Скидка и Авт. (автоматическая скидка). Расчет итоговой суммы по скидкам позволит нам получить информацию о сумме скидок за смену.

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания

Реализована долгожданная возможность — автоматическое заполнение периода оплаты в счетах, созданных по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет информацию о периоде, в котором оказывалась услуга.

Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью обработки «Выставление счетов» (Биллинг), колонка «Содержание» будет автоматически заполнена информацией о периоде и предмете выставления счета.

Текст содержания складывается из наименования номенклатуры и периода, за которое выставляются документы. Например: комплексное обслуживание встроенной техники за Ноябрь 2017.

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры

Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее, основная спецификация выбиралась только для номенклатуры в целом. Также в документах появилась возможность использования при указании характеристики спецификаций, в которых характеристика не указана (общая спецификация для номенклатуры).

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции

Для документов «Заказ на производство» и «Производство» появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать товары в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя Поиск по штрихкоду.

А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку «Продукция» документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании с учетом остатков

Доработан порядок заполнения документа «Сдельный наряд» введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды «Создать на основании», программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу.

Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее. Будет рассчитано и подставлено недостающее количество.

Ранее аналогичное поведение уже было реализовано для расходных накладных, введенных на основании заказа покупателя.

Также добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства). При этом в сдельном наряде сразу заполняются фактические данные.

Комментарии в спецификациях

В карточке спецификации появилась возможность оставлять комментарии, добавлено поле «Комментарий».

Заполнять комментарии спецификаций можно непосредственно в форме спецификации или в калькуляции заказа.

Также появился общий комментарий для калькуляции. Такой комментарий будет привязан к заказу и будет отображаться только в калькуляции к конкретному заказу.

Заполнение по спецификации при вводе на основании

При вводе производственных документов на основании (например, заказ покупателя — заказ на производство) теперь выполняется проверка способа пополнения номенклатуры и заполненность спецификаций: учитываются только запасы со способом пополнения «Производство» или заполненной спецификацией. Раньше в производственные документы попадали все позиции.

Способ расчета стоимости операции в карточке номенклатуры

В карточку номенклатуры добавлена возможность указать способ расчета операции по нормам времени для каждой позиции. Хранение этой информации в карточке позволит использовать в одном документе операции с расчетом по норме времени и по количеству производимых изделий/выполняемых работ.

Глобальная настройка способа расчета стоимости операций в разделе «Производство» выполняет роль значения «по умолчанию» и может быть изменено в карточке номенклатуры.

Закрытие работ в производстве

Добавлена возможность ввода акта выполненных работ на основании заказа на производство. Добавлен механизм контроля ввода других введенных актов по тому же заказу на производство. Работы теперь попадают в отчет «Заказы на производство» и есть возможность контроля их закрытия.

Расчет стоимости операций по нормам времени

Для сдельного наряда добавлена возможность рассчитать стоимость технологической операции с учетом времени, затрачиваемого на производство.

При включенной опции, в калькуляции заказа и сдельном наряде при расчете стоимости операций будет учитываться затрачиваемое на нее время.

Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.

Контроль оплаты накладных — индикатор оплаты в списке документов

В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу.

Индикатор оплаты позволит менеджерам наглядно получать информацию о наличии оплаты по документам отгрузки и избавит от лишних действий по формированию отчетов.

Важно отметить, что признак оплаты будет отображаться в списке только для проведенных документов или документов, по которым уже присутствует оплата.

В правой панели списка добавлена возможность установить фильтр на документы по состоянию их оплаты. Таким образом, менеджеры быстро смогут отобрать все неоплаченные и частично оплаченные документы и обработать их.

Глобальные настройки для установки флагов взаиморасчетов в карточке контрагента

В настройки раздела «Деньги» добавлена группа опций для заполнения реквизитов контрагента и договора по умолчанию.

Достаточно один раз настроить значения по умолчанию для детализации взаиморасчетов в карточке контрагента и при создании нового контрагента они будут установлены автоматически.

Пользователям больше не придется вручную устанавливать флаги детализации взаиморасчетов для каждого нового клиента. Заполнение значениями по умолчанию позволит ускорить добавление в УНФ новых клиентов и уменьшит количество допускаемых при создании ошибок.

Новые операции в документе «Корректировка долга»

В документ «Корректировка долга» добавлены операции: «Зачет авансов покупателя» и «Зачет авансов поставщика». Новые операции позволят одним документом зачесть авансы под конкретные накладные.

Для быстрого оформления документа «Корректировка долга» рекомендуем использовать подбор авансов и задолженностей и вспомогательные команды «Заполнить авансами» и «Заполнить долгами».

Права доступа

НСИ

Сервис

Исправлены выявленные ошибки.